Φυσικά και υπάρχει αρκεί να ακολουθήσετε τα απλά βήματα για την υλοποίηση τους. Αν θέλετε να καταχωρήσετε επαφές στο webmail μεμονομένες ή μαζικές είτε για να τα έχετε σαν αρχείο είτε για να μπορείτε να στέλνετε newsletter * πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία.
Αν θέλετε να περάσετε επαφές από το outlook (ή κάποιον άλλον client) θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία ΑΦΟΥ ΠΡΩΤΑ εξάγετε από το outlook σας (ή άλλον client) τις επαφές σας σε .csv.
ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΕΣ ΕΠΑΦΕΣ
Θα πρέπει να συνδεθείτε στο webmail σας --> roundcube, πατήστε το κουμπί "επαφές" πάνω δεξιά και στην συνέχεια το κάτω μέρος να πατήσετε το "+" για να δημιουργήσετε ομάδα (αν το επιθυμείτε) και μετά το δεύτερο "+" για να προσθέσετε μια επαφή συμπληρώνοντας όλα τα πεδία που απαιτούνται και στο τέλος πατάτε "Αποθήκευση".
Η επαφή σας έχει προστεθεί.
ΜΑΖΙΚΕΣ ΕΠΑΦΕΣ
Θα πρέπει να συνδεθείτε στο webmail σας --> roundcube, πατήστε το κουμπί "επαφές" πάνω δεξιά και στην συνέχεια το εικονίδιο "Εισαγωγή" πάνω αριστερά και στην συνέχεια επιλέξτε το αρχείο .csv από τον Η/Υ σας και πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή".
Το αρχείο .csv που θα δημιουργήσετε θα πρέπει να έχει την παρακάτω δομή (στην πρώτη γραμμή δηλώνετε με τα ομοιωματικά την τιμή που πρέπει να έχει το κελί και από την δεύτερη γραμμή και μετά δηλώνετε τα στοιχεία του πελάτη ανά γραμμή):
"First Name","Last Name","Display Name","E-mail Address"
test,test,test,
test2,test2,test2,
test3,test3,test3,
test4,test4,test4,
test5,test5,test5,
κλπ κλπ κλπ κλπ
κλπ κλπ κλπ κλπ
κλπ κλπ κλπ κλπ
Κατεβάστε το πρότυπο .csv που πρέπει να ακολουθήσετε από ΕΔΩ
* Αν χρησιμοποιήσετε τις επαφές για Newsletter πρέπει να στέλνετε 250 αποστολές ανά 60 λεπτά (1 ώρα), στην συνέχεια να περιμένετε 1 'ωρα και να στείλετε άλλα 250 αποστολές. Αυτο γίνεται για ασφάλεια του server ώστε να μην θεωρηθούν spam και μπει η IP σας blacklist ή δεν παραδωθούν τα e-mail σας στα εισερχόμενα των παραληπτών.